Оформление документов на экспорт товаров

Выход компании на международное пространство – это, безусловно, огромный рывок в ее деятельности, широкие возможности для развития, расширения рынка сбыта, увеличения прибылей. Это новая ступень в достижении не только прибыли, но и определенной респектабельности, солидности, уверенности в будущем. Однако кроме материальных и моральных дивидендов, экспорт товаров приносит много хлопот и «головной боли». В первую очередь, это касается «юридических заморочек», то есть оформления пакета необходимых документов на экспорт товара.

Чтобы ваш товар благополучно и вовремя дошел до покупателя, необходимо как можно более тщательно разобраться в алгоритме подготовки внешнеэкономической деятельности и основных требованиях к документации.

Перечень документов, необходимых для вывоза товаров за границу

Основной пакет документов на экспорт товара можно условно разделить на несколько составляющих.

1. Документы экспортера и перевозчика товаров.

Сюда относятся стандартный перечень правоустанавливающих документов: учредительные бумаги компаний, уставные документы юридических лиц, внешнеэкономический контракт/агентский договор, документы по аккредитации на таможне, торговые соглашения и т.д.

2. Документы, сопровождающие груз. Прежде всего, это сертификат качества и специальный таможенный код.

Сертификат качества необходимо получить в Торговой палате. Различают сертификат СТ-1 (при экспорте в страны Таможенного союза) и сертификат формы А (при экспорте в иные страны). Для получения сертификата необходимо представить всю документацию по товару: технический паспорт, справка о номенклатуре производства, бухгалтерские документы (счета-фактуры и др.).

Чтобы получить ТН ВЭД (товарно-номенклатурный код), необходимо представить сведения о содержании товара, о процессе его изготовления и переработки (инструкции, паспорта, схемы и т.д.), технический паспорт и др. Помните, что ТН-коды влияют на размер начисляемого таможенного сбора. Поэтому относиться к этому нужно очень внимательно, чтобы в дальнейшем не возникало никаких споров, и груз не задерживался для проведения дополнительных экспертиз.

Кроме того, существует ряд особенностей для экспорта товаров отдельных категорий:

• для химической продукции необходимо разрешение санитарной службы, экспертизы или протоколы проверок содержания спирта, в случае необходимости, заключение комитета по контролю наркотиков;
• для сельскохозяйственной продукции – заключение фитосанитарной службы, справка из семенного фонда (при вывозе семян и посадочного материала), ветеринарные сертификаты (при вывозе продукции животноводства);
• при экспорте предметов культуры – разрешение Министерства культуры;
• при вывозе товаров ВПК - разрешение соответствующих ведомств и т.д.

3.Банковские документы, подтверждающие экспорт.

Чтобы получить в банке документы, подтверждающие экспорт, необходимо предоставить в ряд справок об иностранных счетах и расчетах, о проведении валютных операций, о получении валютных средств, копии банковских выписок и т.д. Помните, что срок действия банковской справки, подтверждающей экспорт, - не более пятнадцати дней после обозначенной в заявлении даты пересечения границы. То есть, если товар задержат на таможне на две недели, справку придется оформлять заново.

Если ВЭД-контракт заключен на сумму больше 50 000 долларов США, то необходимо оформить паспорт сделки. Паспорт оформляется в банке по вашему заявлению и предоставленным документам.

Кроме того, документы при реализации товаров на экспорт должны содержать подтверждения об уплате всех таможенных пошлин (банковские справки или выписки).

4. Сопутствующие документы: счет-фактура, транспортная документация, необходимые доверенности и др.

Необходимые документы на отгрузку товаров

При перевозке любого товара необходимо иметь отгрузочные документы. Конечно, товары, перевозимые через границу, - не исключение. Прежде всего, это товарная накладная. Товарную накладную нужно заполнять строго по учрежденной форме, включающей

• сведения о поставщике;
• наименование товара,
• технические характеристики,
• условия транспортировки,
• сведения об упаковке/таре,
• сертификаты безопасности и т.д.

Кроме товарной накладной, при оформлении отгрузочных документов на экспорт товаранеобходим так называемый счет-фактура – документ, который подтверждает/удостоверяет отгрузку товара. Счет-фактура необходим не только при пересечении границы, но и для дальнейшего «общения» с налоговыми органами.

Также документы на отгрузку товаров содержат транспортную документацию и документацию по обеспечению безопасности при перевозках.

Оформление налоговых документов при осуществлении экспорта товара

Экспортер товаров обязан уплатить НДС (налог на добавочную стоимость), составляющий 10-18% стоимости сделки. Однако в законодательстве РФ есть ряд положений, допускающих нулевую ставку НДС:

• вывоз товаров в страны ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан);
• продажа товаров в другие страны со складов или производственных цехов, находящихся в тех странах, без завоза в РФ.

При этом необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:

• контракт ВЭД;
• таможенная декларация;
• счет-фактура;
• копии транспортных и сопровождающих груз документов с соответствующими отметками.

Если финансовые отчеты (обозначенные документы) не будут поданы в течение 180 суток, экспортер теряет право на нулевую процентную ставку НДС. То есть, подчеркиваем, освобождение от уплаты НДС не дает права на освобождение от предоставления отчетной документации. А отсутствие отчетной документации в течение положенного срока лишает возможности получения льгот.

Итак, как мы и утверждали, составление пакета документов при реализации товаров на экспорт – хлопотное дело. Поэтому логичнее и надежнее поручить его специалистам. Вполне доступная стоимость услуг юридических или консалтинговых компаний сохранит ваши нервы, время, грузы и репутацию.